Projektmanagerin & Operations-Partnerin für Online-Coaches & Kursanbieter in der Wachstumsphase
Eine strategische Partnerin, die deine Vision mitträgt und gleichzeitig die Struktur baut, die sie real werden lässt — damit aus großen Ideen echte Launches werden statt endlose To-do-Listen.
Dein Business läuft, aber dein Alltag ist so voll, dass für den nächsten Schritt kaum Platz bleibt. Du willst ein neues Angebot launchen, eine Community aufbauen oder endlich die Idee umsetzen, die dir schon so lange im Kopf rumschwirrt. Und gleichzeitig denkst du: Wie soll ich das jetzt auch noch machen?
Deine Kund:innen brauchen dich, jede Rückfrage landet bei dir und das laufende Business macht ja auch keine Pause. Also bleibt das, was du eigentlich in die Welt bringen willst, wieder liegen. Oder du packst es noch obendrauf. Irgendwie. Willkommen im goldenen Hamsterrad: Es läuft — nur anhalten darfst du gefühlt nie.
Aber du musst das nicht alleine stemmen.
Hi, ich bin Aurelia
Ich kümmere mich darum, dass das, was du vorhast, auch wirklich in die Welt kommt — und dabei die Strukturen entstehen, die dein wachsendes Business braucht.
Wenn du eine Idee endlich aus dem Notizbuch in die Realität bringen willst — oder deine To-Dos überhand nehmen und das große Ganze aus dem Blick gerät: Dann ist dieses Video für dich.
Kapazitäten werden frei, weil nicht mehr alles über deinen Tisch läuft.
Du weißt, es ist erledigt — ohne selbst nachzuhalten.
Die gewonnene Zeit fließt in das, was Umsatz bringt.
Angebotsentwicklung
Du hast mehr Ideen, als du je umsetzen kannst — und die meisten bleiben im Notizbuch, weil der erste konkrete Schritt fehlt. Ich übersetze deine Vision in einen echten Fahrplan: erster Schritt, Struktur, technische Basis — in klare Arbeitspakete, die sich auch abgeben lassen. Ergebnis: Aus „irgendwann mal" wird ein Projekt, das tatsächlich läuft. mehr …
Launch-Projektleitung
Bisher funktioniert dein Launch nur, weil du drei Wochen lang selbst der Motor bist — und danach liegst du flach. Ich führe deinen Launch als echtes Projekt: Zeitplan, klare Zuständigkeiten, Qualitätskontrolle, und wenn's hakt, löse ich es, bevor du es überhaupt mitbekommst. Du bist präsent für deine Teilnehmer:innen und deinen Content — nicht für die Technik dahinter. mehr …
Community-Aufbau
Du hast die Vision für eine Community? Aber die technische Seite — Plattform, Struktur, Branding, Onboarding — fehlt oder wirkt zusammengeschustert? Ich baue dir die komplette Infrastruktur auf Skool oder Circle, von der Struktur über Branding bis zum Automatisierungs-Setup. Ergebnis: ein Ort, der sich für deine Mitglieder von Anfang an stimmig anfühlt, nicht wie improvisiert. mehr …
Onboarding & Client Experience
Onboarding ist bei mir kein notwendiges Übel, sondern ein Erlebnis: durchdachte Templates, Prozesse, die ineinandergreifen, jeder Schritt an der richtigen Stelle. Ich baue dir eine komplett neue Onboarding-Experience auf oder optimiere deine bestehende, indem ich einmal selbst als Testkundin durch deine komplette Journey gehe und die Stellen finde, an denen sich jemand verliert. Deine Kund:innen merken sofort, dass hier jemand mitgedacht hat. Ergebnis: Du gewinnst Zeit zurück, weil sich niemand mehr verloren fühlt — und deine Kund:innen erzählen anderen davon. mehr …
Operations-Partnerschaft
Bisher triffst du die großen strategischen Entscheidungen komplett allein — und trägst am Ende auch die ganze Verantwortung dafür. Ich bin die Sparringspartnerin, die mitdenkt, Muster erkennt, bevor sie zum Problem werden, und dir hilft zu entscheiden, was als Nächstes dran ist. Und ich baue die Strukturen, in denen dein Team selbstständig arbeitet: Ich mache mich nicht zur neuen Zentrale — ich baue die Zentrale als System. Ergebnis: ein Business, das mit dir mitwächst und an keiner einzelnen Person mehr hängt — auch nicht an dir. mehr …
Audit & Systemaufbau
Wir starten mit einem vollständigen Audit deines Setups — was läuft, was reibt, was fehlt. Darauf baue ich dir ein individuelles System, das nicht einengt, sondern trägt: kein Korsett, ein Flussbett, in dem deine Kreativität endlich frei fließen kann. Eine Quelle der Wahrheit statt drei halber Tools, die niemand pflegt. Abläufe wie Terminbuchung oder Rückfragen laufen automatisiert oder sind so eindeutig dokumentiert, dass niemand sie jedes Mal neu erfinden muss. Ergebnis: Du musst nicht mehr überall gleichzeitig sein oder ständig etwas händisch nachhalten — du entspannst dich in eine Struktur hinein, die für dich mitdenkt. mehr …
Das Ergebnis von alldem: Du schläfst nachts wieder ruhig, weil du weißt, dass deine Projekte laufen — auch wenn du gerade offline bist.
Aurelia brachte eine Vision, die ich seit Jahren in mir trug, so viel näher an die tatsächliche Umsetzung. Sie half mir, Klarheit in meine Idee zu bringen, und ich hätte ohne sie immer noch nicht angefangen.
Was er glaubte zu brauchen
Technische Unterstützung beim Aufsetzen der Community-Plattform.
Was er tatsächlich brauchte
Strategische Klarheit — einen vollständigen Blueprint: wie die Community funktioniert, für wen, und wie die Reise vom ersten Kontakt bis zum aktiven Mitglied aussieht.
Was ich geliefert habe
Ein vollständiger Blueprint, bereit für die Umsetzung. Nach Jahren des Alleine-Herumdokterns: ein klarer Weg nach vorne.
Einblick in das Projektmanagement
Ich habe mir genau so jemanden wie dich manifestiert, der genau diese Fähigkeiten mitbringt, die Struktur einbringt und die Technik umsetzt. Ich hätte das ohne dich nicht so hinbekommen.
Ausgangssituation
Eine gemeinsame Vision — eine Community für feinfühlige, visionäre Unternehmerinnen. Die Idee war da. Die gesamte operative und technische Umsetzung: noch nicht.
Was ich übernommen habe
Von der Idee zur laufenden Community — vollständige Infrastruktur in ca. 3 Monaten. Technik, Branding, Prozesse, PM: alles aus einer Hand.
Einblick in die Community
Du hast es so viel leichter gemacht, hier anzufangen. Ich hatte das Gefühl, dass sich wirklich jemand darum kümmert, dass ich es verstehe — nicht nur, dass ich irgendwie durchkomme.
Was sie glaubten zu brauchen
Jemanden, der eine Onboarding-Checkliste erstellt.
Was sie tatsächlich brauchten
Eine echte Onboarding-Experience — strukturiert und so gebaut, dass neue Leute sich ab Tag 1 sicher fühlen. Plus: die Prozesse dahinter entstören, wo ständig Reibung entstand.
Was ich geliefert habe
Neue Teammitglieder kamen mit Sicherheit statt Verwirrung an und arbeiteten schneller selbstständig. Das bestehende Team gewann Kapazität zurück, weil Onboarding nicht mehr improvisiert, sondern systematisch lief.
Tools, mit denen ich sicher arbeite — neue lerne ich meist in 1–2 Tagen.
Über mich
Ich habe viele Jahre interdisziplinäre Projekte geleitet und Produkte von der Entwicklung bis zum Marktlaunch begleitet, zuletzt bei Mercedes-Benz. Bei mir laufen alle Fäden zusammen, ich behalte das Bigger Picture im Blick — das ist genau mein Ding. Deshalb war ich irgendwann immer die, die gerufen wurde, wenn Struktur und Klarheit gefragt waren.
Aber ich wollte mitentscheiden und einen Sinn in meiner Arbeit sehen. Stattdessen: starre Hierarchien und umsetzen, was andere entschieden hatten. Ich konnte es. Ich wollte es nur nicht mehr.
Und nein, da hat es auch der Obstkorb nicht mehr rausgerissen …
Fast forward: Seit 2022 bin ich selbständig und mache, was ich am besten kann — nach meinen Werten und für Menschen wie dich. Ich will verstehen, wie du tickst und was du mit deinem Business in die Welt bringen willst. Denn das schönste System bringt dir nichts, wenn du dich dafür verbiegen musst. Die Struktur darf zu dir passen.
Weil ich selbst Coaching-Angebote aufgebaut habe, kenne ich deine Welt von innen — du musst mir nicht erst erklären, wie ein Launch oder eine Community funktioniert. Ich bin deine Partnerin auf Augenhöhe.
Wir starten mit einem ausführlichen Kick-off-Gespräch: dein Business, deine Tools, deine aktuellen Reibungspunkte — damit ich von Tag 1 an weiß, wo ich ansetzen muss.
Ein fester wöchentlicher Call, in dem wir Richtung und Prioritäten klären — kurz, fokussiert, ohne große Vorbereitung.
Dazwischen arbeite ich eigenverantwortlich — kein Micromanagement, keine täglichen Status-Meetings.
Laufender Austausch über WhatsApp, alle Aufgaben und Fortschritte gebündelt in Asana — Rückmeldung von mir innerhalb von 24h an Werktagen.
Arbeitest du mit Teammitgliedern oder Kolleg:innen, moderiere ich auch Meetings und koordiniere Übergaben.
Dein „Warum" und deine Vision — damit ich weiß, wohin die Reise geht, statt zu raten, was du eigentlich willst.
Wir sitzen im Zoom-Call. Du erzählst von den drei Ideen, die du schon wieder hattest. Deine Augen leuchten. Ich lehne mich vor – voll angesteckt von deinem Feuer.
Ich höre nicht nur deine Worte. Ich fühle deine Vision.
Dann entstehen Bilder in meinem Kopf. Mein Gehirn kann einfach nicht anders: Ich sehe Verbindungen, die du noch gar nicht auf dem Schirm hattest. Sehe, was drei Schritte weiter schon passiert. Ich sehe das größere Potenzial, was daraus noch entstehen kann.
„Yes! That's it! Finally someone who gets it."
Drei Monate später. Du launchst. Die Warteliste ist voll. Es läuft.
Nicht weil alles glatt gelaufen ist. Sondern weil jemand die Vision mitgetragen hat – und die Struktur gebaut hat, damit sie real werden konnte.
Passend zu deiner Energie, deiner Kapazität und deinem Tempo.
Das ist keine Dienstleistung.Das ist eine Partnerschaft.
Jeder Retainer wird im Strategy Call auf deine aktuelle Phase zugeschnitten. Diese drei Größenordnungen geben dir eine Orientierung.
Struktur-Basis
1.200–
1.500 €
pro Monat
Operations-
Partnerschaft
2.000–
2.500 €
pro Monat
Full Operations
ab
3.000 €
pro Monat
zzgl. MwSt. · Commitment: mindestens 3 Monate
Wenn du das gerade gelesen hast und dachtest: „Yes! Genau DAS brauche ich" — dann lass uns sprechen.
Ich arbeite mit einer kleinen Anzahl von Klient:innen gleichzeitig. Aktuell nehme ich 2–3 neue Retainer auf.
Buche einen Strategy Call – und lass uns schauen, ob wir zusammenpassen.
