Die meisten Coaches engagieren mich, weil sie glauben, sie brauchen jemanden, der Aufgaben organisiert.

Was sie tatsächlich bekommen: eine strategische Partnerin, die ihre Vision mitträgt und gleichzeitig die Struktur baut, die sie real werden lässt — damit aus großen Ideen echte Launches werden statt endlose To-do-Listen.

Aurelia Wimmer – Online Business Managerin für Coaches und Kursanbieter
10+ Jahre Projektmanagement · Seit 2022 im Online-Business · Business ohne Burnout

Hi, ich bin Aurelia

Projektmanagerin & Operations-Partnerin
für Online-Coaches & Kursanbieter in der Wachstumsphase

Wenn du eine Idee endlich aus dem Notizbuch in die Realität bringen willst — oder deine To-Dos überhand nehmen und das große Ganze aus dem Blick gerät: Dann ist dieses Video für dich.

Systemdenken. Umsetzungsbegleitung. Technikmagie. Alles aus einer Hand für Coaches und Kursanbieter, die …

  • kreativ, visionär und ein bisschen unkonventionell sind
  • bereits ein laufendes Business haben und bereit sind, den nächsten Wachstumsschritt zu gehen
  • vor Ideen sprudeln, aber Schwierigkeiten haben, daraus klare Struktur zu bauen
  • eine strategische Partnerin suchen — nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet
  • ihr Business als Ausdruck ihrer Werte und Mission verstehen

Wenn du dich darin wiedererkennst: Lies weiter.

Wofür ich bekannt bin

Das große Ganze sehen

Ich sehe Muster und Zusammenhänge, bevor andere sie erfassen können — und begreife Systeme, während andere sich noch orientieren.

Vision in Struktur übersetzen

Ich nehme große, expansive Ideen und übersetze sie in klare Systeme und nächste Schritte — damit aus deiner Idee echte Umsetzung wird.

Den roten Faden halten

Ich halte den Kurs, wenn es komplex wird — damit deine Vision nicht im Overthinking, Chaos oder Tagesgeschäft verloren geht.

Drei Schritte vorausdenken

Ich sehe früh, welche Entscheidung welche Konsequenz hat — und bevor hinten etwas anbrennt, habe ich schon eine Lösung gefunden.

Aus Chaos Klarheit machen

Ich bringe Ordnung in viele Gedanken, Möglichkeiten und offene Fragen — damit aus Komplexität wieder klare Richtung wird.

Zwischen den Zeilen lesen

Ich höre, was noch nicht ausgesprochen ist, erkenne die eigentliche Botschaft dahinter — und bringe sie klar auf den Punkt.

Wie ich arbeite

Jeder Retainer ist anders — weil jedes Business in einer anderen Phase ist.

Kein Standard-Paket. Wir bauen deinen Retainer im Strategy Call — basierend auf dem, wo du gerade stehst und wohin du willst.

Ein Retainer mit mir könnte so aussehen:

2–3 pro Monat

Strategische Planungssessions

Wir treffen uns, um Prioritäten zu klären, kommende Projekte zu strukturieren und gemeinsam Entscheidungen zu treffen. Genau hier helfe ich dir, früh zu sehen, was auf dich zukommt — und gleichzeitig mit der größeren Vision verbunden zu bleiben.

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laufend

Projekt- & Task-Management

Ich baue und pflege dein Projektboard in Asana, Notion oder ClickUp, organisiere alle nächsten Schritte und tracke den Fortschritt — damit du jederzeit weißt, wo wir stehen und was als Nächstes dran ist.

1–2 pro Monat

System-Setup & Optimierung

Jeden Monat baue oder optimiere ich ein zentrales System in deinem Business — zum Beispiel Onboarding-Flows, E-Mail-Automationen, Workflows, Community-Setups oder alles andere, was gerade Reibung erzeugt.

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wöchentlich

Asynchrone Check-ins

Kurze wöchentliche Updates per Voice Note oder Loom mit Fortschritt, offenen Entscheidungen und Momentum-Check — in deinem Rhythmus, ohne unnötige Extra-Meetings.

bei Bedarf

Meeting-Facilitation & Team-Koordination

Wenn du mit Teammitgliedern oder Kollaborateur:innen arbeitest, moderiere ich Meetings, koordiniere Übergaben und sorge dafür, dass alle auf Kurs bleiben.

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Dein Retainer wird im Strategy Call auf deine aktuelle Phase zugeschnitten — weniger oder mehr, je nachdem was du gerade brauchst.

Was möglich wird, wenn wir zusammenarbeiten

Customer Journey Mapping und Community Strategy – Fallbeispiel Aurelia Wimmer
Freelance-Berater | Business Consulting

Er hatte eine konkrete Idee — was fehlte, war der Weg von der Idee in die Umsetzung.

Aurelia brachte eine Vision, die ich seit Jahren in mir trug, so viel näher an die tatsächliche Umsetzung. Sie half mir, Klarheit in meine Idee zu bringen, und ich hätte ohne sie immer noch nicht angefangen.

Community Launch – Vision to Reality, Aurelia Wimmer
Kooperation | Community-Launch

Wir wollten einen Ort schaffen, der sich wie Heimat anfühlt. Ich habe die Infrastruktur gebaut, die das möglich macht.

Ich habe mir genau so jemanden wie dich manifestiert, der genau diese Fähigkeiten mitbringt, die Struktur einbringt und die Technik umsetzt. Ich hätte das ohne dich nicht so hinbekommen.

Launch Strategie und Execution Support – fiktives Fallbeispiel Aurelia Wimmer

Fiktives Beispiel-Szenario

Online-Coach | Gruppenprogramm-Launch

Sie hatte eine klare Vision — und brauchte jemanden, der sie dabei begleitet, diese in die Welt zu bringen.

Du hast nicht nur Tasks gemanagt. Du hast mich mit dem Warum verbunden gehalten. Ohne dich wäre der Launch nicht so smooth gelaufen.

Die Magie hinter den Projekten

Tools, mit denen ich sicher arbeite — neue lerne ich meist in 1–2 Tagen.

Asana Notion ClickUp Make Zapier Canva Google Workspace Claude AI ChatGPT MailerLite ConvertKit Brevo Elementor Skool Circle CopeCart

Wie es sich anfühlt, mit mir zu arbeiten

Wir sitzen im Zoom-Call. Du erzählst von den drei Ideen, die du schon wieder hattest. Deine Augen leuchten. Ich lehne mich vor – voll angesteckt von deinem Feuer.

Ich höre nicht nur deine Worte. Ich fühle deine Vision.

Dann entstehen Bilder in meinem Kopf. Mein Gehirn kann einfach nicht anders: Ich sehe Verbindungen, die du noch gar nicht auf dem Schirm hattest. Sehe, was drei Schritte weiter schon passiert. Ich sehe das größere Potenzial, was daraus noch entstehen kann.

„Yes! That's it! Finally someone who gets it."

Drei Monate später. Du launchst. Die Warteliste ist voll. Es läuft.

Nicht weil alles glatt gelaufen ist. Sondern weil jemand die Vision mitgetragen hat – und die Struktur gebaut hat, damit sie real werden konnte.

Passend zu deiner Energie, deiner Kapazität und deinem Tempo.

Das ist keine Dienstleistung.Das ist eine Partnerschaft.

Dein Investment für diese Partnerschaft

Jeder Retainer wird im Strategy Call auf deine aktuelle Phase zugeschnitten. Diese drei Größenordnungen geben dir eine Orientierung.

Struktur-Basis

1.200–
1.500 €

pro Monat

Empfohlen

Operations-
Partnerschaft

2.000–
2.500 €

pro Monat

Full Operations

ab
3.000 €

pro Monat

zzgl. MwSt. · Commitment: mindestens 3 Monate

It's a YES?!

Wenn du das gerade gelesen hast und dachtest: „Yes! Genau DAS brauche ich" — dann lass uns sprechen.

Ich arbeite mit einer kleinen Anzahl von Klient:innen gleichzeitig. Aktuell nehme ich 2–3 neue Retainer auf.

Buche einen Strategy Call – und lass uns schauen, ob wir zusammenpassen.

Aurelia Wimmer – Projektmanagerin für Online-Coaches, bereit für dein Strategiegespräch